با پرسش مداوم پنج سوال اصلی از خود، می توانید اطمینان یابید که روی اولویت های اول خود کار می کنید و تا حد امکان بیشترین کارها را انجام می دهید:

۱- چرا به من حقوق پرداخت میشود؟

از خود بپرسید آیا کاری که در حال حاضر انجام می دهید، مهم ترین کاری است که به خاطر آن استخدام شده اید. اگر رئیس تان روبروی شما بنشیند و شما را تماشا کند، چه کار متفاوتی خواهید کرد که اکنون انجام نمی دهید.
فهرستی از تمام کارهایی که فکر میکنید برای انجام دادن آن استخدام شده اید، تهیه کرده و به رئیس تان بدهید. از او بخواهید این فهرست را به ترتیب اولویت مرتب کند. از او بخواهید مهم ترین و کم اهمیت ترین کارها را برای شما مشخص کند. سپس مصمم شده و روی کارهایی تمرکز کنید که رئیس تان آنها را مهم تر می داند.

۲- با ارزش ترین فعالیت های من کدامند؟

به یاد داشته باشید، تنها سه مورد از کارهای شما بیشترین ارزش را ایجاد می کنند. کدام یک از فعالیت های شما بیشترین ارزش را به شرکت ارائه میدهد ؟ اگر مطمئن نیستید از همکاران خود بپرسید. اطرافیان می دانند مهم ترین کارهایی که دیگران باید انجام دهند، کدامند.

۳- حوزه های اصلی نتیجه من کدامند؟

نتایج خاصی که باید به ترتیب و به بهترین شکل ممکن به آن دست یابید، چه هستند؟ از بین تمام آن نتایج کدام یک بیشترین اهمیت را دارد؟

۴- چه کاری را تنهاو تنها من می توانم انجام دهم که اگر به خوبی انجام شود، تاثیر فراوانی خواهد داشت؟

چه کاری را فقط شما می توانید ساعت به ساعت انجام دهید که اگر خوب صورت بگیرد کمک مهمی به کارتان خواهد کرد؟ هیچ فرد دیگری نمی تواند این کار را برای شما انجام دهد. اگ شما به این کار مشغول نشوید، اصلا انجام نمی گیرد. پرداختن به این کار، و خوب و سریع انجام دادن آن، می تواند تاثیر شگرفی بر شغل شما داشته باشد.

۵- با ارزش ترین نوع استفاده از زمان در حال حاضر چیست؟

این سوال مهم و اصلی در مدیریت زمان است. مهارت های مدیریت و برنامه ریزی زمان برای یافتن پاسخ صحیح این سوال در هر لحظه از روز به کار می رود. با ارزش ترین نوع استفاده از زمان در حال حاضر چیست؟