چهار مشکل بزرگ در مدیریت زمان وجود دارد. می توان با صرف زمان و تفکر دقیق قبل از شروع یک پروژه جدید، از بروز هر یک از آنها جلوگیری کرد.

1-درنظر نگرفتن زمان کافی
اولین مشکل، در نظر نگرفتن زمان کافی برای تکمیل یک کار چندوظیفه ای است. این دلیل اصلی شکست هر پروژه و منحرف شدن افراد است. آنها به بهترین احتمالات امید دارند، به شانس خود اعتماد میکنند و زمان اضافی را برای تکمیل هر مرحله از پروژه در نظر نمی گیرند. در نتیجه پروژه با شکست روبرو می شود.

2-فرض کردن بهترین ها
مشکل دوم این فرض است که همه چیز به خوبی انجام خواهد گرفت. همان طور که الکس مک کنزی، رمان نویس، می گوید: فرضیات سرگردان، ریشه هر شکستی است.
هرگز فرض نکنید همه چیز به خوبی انجام میپذیرد. فرض کنید به مشکل برخواهید خورد. زمان اضافی و منابعی را برای حل آن مشکلات و ادامه پروژه براساس برنامه زمان بندی شده در نظر بگیرید.

3-عجله کردن در پایان کار
سومین مشکل در مدیریت پروژه زمانی نمود می یابد که تیم در پایان با عجله کار کند. وقتی به دلیل نبود زمان یا پول کافی، برای تکمیل کردن یک کار عجله میکنید، اغلب اشتباه کرده و کار بی کیفیتی را تحویل می دهید که باید بازگشته و دوباره آن را اصلاح نمایید.
در واقع اگر آهسته و پیوسته کار کرده و از همان ابتدا قدم های مناسبی بردارید، تکمیل یک پروژه به درستی و بادقت، به زمان کمتری نیاز دارد.

4-تلاش برای انجام چند کار بطور همزمان
چهارمین مشکل در مدیریت پروژه، تلاش برای انجام چند کار در آن واحد و ارائه کارهای بی کیفیت است. یا مسئولیت های بسیاری را خودتان بر عهده می گیرید یا مسئولیت های زیادی را به دیگران واگذار می کنید.
در هر مورد بخش های مختلف پروژه دچار مشکل خواهند شد و گاهی تمام تلاش ها از بین خواهند رفت. کارها را یکی یکی انجام دهید و قبل از پرداختن به یک کار جدید، کار قبلی را درست به اتمام برسانید.