۴ راز انسان های موفق برای مدیریت زمان
اگر دیدگاه شما نسبت به زمان عوض شود میتواند تاثیر شگرفی بر زندگی و دستاورهایتان داشته باشد. در این مقاله به ارائه ۴ راز میپردازیم که افراد موفق آنها را میدانند و استفاده میکنند.
افراد موفق در استفاده از زمان بسیار متفاوت عمل میکنند. آنها میدانند منابعی مانند پول و سرمایه قابل برگشت هستند، ولی زمان ارزشمندترین سرمایه غیرقابل بازگشت است.
اگر دیدگاه شما نسبت به زمان عوض شود میتواند تاثیر شگرفی بر زندگی و دستاورهایتان داشته باشد. در این مقاله به ارائه ۴ راز میپردازیم که افراد موفق آنها را میدانند و استفاده میکنند.
راز ۱: درک ارزش عدد ۱۴۴۰
این راز با اینکه بسیار ساده و بدیهی به نظر میرسد مهمترین نکته در مدیریت زمان است. میلیونرها و سایر افراد بسیار موفق نگاه متفاوتی به زمان دارند. اگر میخواهید بازنده باشید، اصلا به زمان فکر نکنید. اگر میخواهید یک کارمند فنی نخبه خوب یا یک مدیر میانی واقعا خوب باشید، از نوعی سیستم مدیریت وظایف الف.ب.پ استفاده کنید. ولی افراد فوق موفق دیدگاه متفاوتی دارند.
_ میلیونرها و فهرست انجام کارها
افراد بسیار موفق بسیار به زمان فکر میکنند. آنها همه دنیایشان را حول حداکثر کردن زمان خود و حفاظت از آن طراحی میکنند. در حقیقت، آنقدر به اهمیت زمان فکر میکنند که تقریبا احساس میکنند زمان پرواز میکند
کمی وقت بگذارید و به ارزشمندترین چیزهای زندگی فکر کنید
چند دقیقه چشمانتان را ببندید و به فهرست چیزهایی فکر کنید که بیشترین ارزش را برایشان قائلید.
اگر مانند اغلب مردم باشید، فهرست چیزهای ارزشمند زندگیتان شامل موارد زیر است: دوستان، خانواده، همسر، پول، سلامتی، تفریح و البته زمان.
_ ارزشمندترین چیزها در زندگی
زمان ارزشمندترین دارایی شما در زندگی شما است و باید احساس کنید که هر لحظه میخواهد از دستتان فرار کند. ممکن است سالم باشید و سپس چاق یا بیمار شوید و بعد دوباره سلامتی خود را بازیابید. شاید همه پولتان را از دست بدهید و سپس آن را بازگردانید. دوستان بسیار مهم هستند اما بگویید چند دوست در دانشگاه داشتید که دیگر با آنها در ارتباط نیستید. یا حتی چه کسی جزو مهمانان عروسیتان بود و روز عروسی آخرین باری بود که او را دیدید؟ بله دوستان ارزشمندند ولی آنها را از دست میدهیم و دوستان جدیدی پیدا میکنیم.
اما در مورد زمان موضوع کاملا متفاوت است. هرگز نمیتوانید زمان بیشتری بسازید. وقتی روز تمام میشود، دیگر نمیتوانید آن را برگردانید.
زمان ارزشمندترین منبع در جهان است. بعضی ثروتمند به دنیا میآیند و بعضی فقیر. بعضی در دانشگاههای معتبر درس میخوانند و بعضی انصراف میدهند. بعضیها به طور ژنتیکی ورزشکارند، اما بعضی معلولیت فیزیکی دارند. اما همه ما هر روز ساعات یکسانی در اختیار داریم.
دستتان را روی قلب خود بگذارید.
واقعا این کار را انجام دهید. دستتان را روی سینهتان بگذارید و تپش منظم قلبتان را احساس کنید. به نفس کشیدنتان فکر کنید. این ضربانها هرگز بر نمیگردند. آن نفسها هرگز بر نمیگردند. شاید با خودتان فکر کنید که «بله، بله، زمان واقعا برایم مهم است. این را قبلا هم میدانستم». اما آیا واقعا زندگی شما نشان میدهد که به زمان اهمیت میدهید؟
با خود بیندیشید که چقدر به پول اهمیت میدهید.
کار میکنید تا پول درآورید، حساب پولتان را دارید، به دنبال بهترین راهها برای سرمایهگذاری پولتان هستید، مطالبی درباره راههای کسب پول بیشتر میخوانید و میخواهید اطمینان حاصل کنید که هیچکس پولتان را نمیدزدد. هرگز کیف پولتان را روی پیشخوان جا نمیگذارید و هرگز کارت عابر بانک خود و رمز آن را به غریبهها نمیدهید.
ولی درباره زمان شاید خیلی فکر نکنید و به راحتی بگذارید دیگران زمان ارزشمند شما را بدزدند. شما اغلب نه تنها اقدامی نمیکنیم بلکه به همان دزدان اجازه میدهید بارها این کار را تکرار کنند.
عدد ۱۴۴۰
هر روز ۱۴۴۰ دقیقه است. اگر به دنبال ابزاری برای تحول در زندگی هستید، عدد ۱۴۴۰ را با فونت درشت پرینت بگیرید و آن را به در اتاق کارتان، به پایه تلویزیون یا کنار مانیتور بچسبانید.
این کار دو فایده دارد. نخست، هر بار که وارد اتاق میشوید، ارزش زمان به شما یادآوری میشود. دوم اینکه این کاغذ یک ابزار مکالمه عالی است تا به دیگران دیدگاه خود را درباره زمان بگویید. وقتی کارمندان در میزنند و میپرسند «یک دقیقه وقت دارید؟» بلافاصله میتوانید بگویید: حتما جریان ۱۴۴۰ را میدانید. همین باعث میشود دیگران برای وقت شما ارزش بیشتری قائل شوند و صحبتها و جلسات کوتاهتر شود.
راز ۲: انجام کارهای مهم
افراد بسیار موفق به وضوح میدانند در هر حوزه از زندگی خود چه میخواهند. آنها این موضوع را بسیار شفاف و واضح میدانند. شما به دنبال رویاهای چه کسی هستید؟ اگر مشغول کار روی اهداف خود نباشید، حتما دارید برای اهداف شخص دیگری کار میکنید.
کتابهای بسیاری درباره تعیین هدف نوشته شده است، اما همه آنها در راستای درک مهمترین کارها در همه حوزههای زندگی بوده است. این کار برای اغلب افراد به معنی تعیین هدف در حوزههای سلامتی، ثروت و روابط است. برای دیگران هم به معنی هدفگذاری در حوزههای معنوی، خیریه و تفریح است.
البته حوزههای مهم به خودتان بستگی دارد و اهدافتان هم چنین است. فقط مطمئن شوید که مشخص و قابل سنجش هستند.
راز ۳: توازن کار و زندگی بدون عذاب وجدان
آیا تاکنون دقت کردهاید که چرا موفقترین افراد به ندرت عصبی یا پر استرس هستند؟ آنها در لحظه حاضرند و توجه کاملی به شما دارند. از آنجا که علاقه زیادی داشتیم که بدانیم افراد موفق چطور زمانشان را میگذرانند، شروع به جمعآوری اطلاعات جذابی درباره آنها کردیم.
همه افراد موفق در مجموع همان ۲۴ ساعتی را دارند که ما داریم. ولی چند نفر از آنها چنین بودند:
عدهای هر روز ساعت ۵:۳۰ به خانه میروند و با خانواده و فرزندان وقت میگذرانند.
عدهای هر سال بیش از ۵۰ کتاب میخوانند.
آنها همیشه در حال کار نیستند بلکه به تفریح و استراحت اهمیت میدهند.
آیا عجیب نیست؟ افراد موفق اینطور زندگی میکنند و در مقابل افراد زیادی وجود دارند که زندگی خود را وقف کار کردهاند و شاید روزها در محل کار میمانند و درعینحال نه کارشان عالی است و نه زندگی شخصیشان.
بیدار شوید
شاید بدون آنکه توجه کرده باشید درگیر یک زندگی یکبعدی و پرسرعت شده باشید. اگر اینطور است به خودتان بیایید و قوانین مشخصی برای خود بگذارید. نشانههای رایج ورزش نکردن، کمتر ظاهر شدن در میهمانیها و جمعهای خانوادگی، خوردن زیاد غذاهای حاضری و اختصاص زمان خواب به کار است. اگر اینطور است در مسیر اشتباهی پیش میروید و باید هرچه زودتر تعادل را به زندگی خود برگردانید.
افراد بسیار موفق ساعات متمادی را صرف این نمیکنند که وظایف بیشتری را از فهرستشان خط بزنند. بلکه از قبل به اولویتهایشان فکر میکنند و برنامه زمانبندی دقیقی برای انجام آنها دارند. آن وقت همان زمان برایشان کافی است. همیشه ما وقت کم داریم، ولی همیشه و همیشه برای انجام کارهای بسیار مهم وقت کافی وجود دارد.
راز ۴ : یکبار انجامش دهید
افراد بسیار بهرهور تقریبا با هر موردی که مواجه میشوند، فورا دربارهاش اقدام میکنند. آنها میدانند که برای کاراتر بودن فقط باید یکبار زمان و انرژی ذهنی را صرف چیزی کنند.
دیدگاه یکبار انجامش بده
فکر کنید قبل از اینکه کاری را تمام کنید، چند بار باید به آن بپردازید. بیایید چند مثال را مرور کنیم.
اغلب افراد اینباکس خود را باز میکنند و ۱۰ ایمیل جدید باز نشده را میخوانند. روی یک پیغام کلیک میکنند، آن را میخوانند و سراغ پیغام بعدی میروند. اگر ایمیلی به پاسخ نیاز داشت، بعدا دوباره سراغ آن میروند، یعنی مجبورند دوباره آن پیام را بخوانند!