از قدیم گفته‌اند: وقت طلاست. این جمله به لحاظ تقریب به ذهن ایرادی ندارد اما واقعیت این است که این جمله صحت ندارد. طلا قابل‌خرید و فروش و دست‌یافتنی است؛ اما وقت نه‌تنها قابل‌خرید و فروش نیست بلکه یک نعمت شخصی است و شما تنها مصرف‌کننده آن هستید.کارت عمر ما هرروز ۱۴۴۰ دقیقه شارژ می‌شود و مهلت استفاده از آن فقط و فقط همان روز است و قابل‌انتقال به فردا نیست.
در ادامه مطلب به ۶ اصل مهم درباره مدیریت زمان اشاره می‌کنیم:

۱ – رعایت اصل پارتو (قانون ۲۰-۸۰(

این اصل را فردی به نام «ویلفردو پارتو» ابداع و بعدها شخص دیگری به نام «ژوزف جوران» تکمیل کرد.
این اصل می‌گوید: ۲۰ درصد از کارهایی را که انجام می‌دهیم؛ ۸۰ درصد برای ما مفید است؛ اما در مقابل ۸۰ درصد از کارهایی را که انجام می‌دهیم تنها ۲۰درصد برایمان مفید است. این قانون در جنبه‌های مختلف زندگی کاربرد دارد. به‌عنوان‌مثال، در اغلب موارد ۲۰ درصد از برنامه‌هایی را که از تلویزیون می‌بینیم ۸۰ درصد برای ما مفید است ولی ۸۰ درصد از این برنامه‌ها فقط و فقط ۲۰ درصد سودمند است.این قانون در مواردی چون مکالمه‌های تلفنی، حرف زدن و… نیز صادق است؛ بنابراین اولین گام مدیریت زمان این است که تمام انرژی و وقتمان را صرف آن ۲۰ درصد کنیم.

۲ – رعایت نظم؛ اولویت‌بندی و زمان‌بندی کارها

گاهی کارهایی که انجام می‌دهیم کارهای مفیدی است؛ اما به دلیل نداشتن نظم و اولویت‌بندی، بازده زیادی برای ما ندارد.داشتن یک برنامه روزانه به ما کمک می‌کند که از وقتمان بهتر استفاده کنیم. همین‌الان قلم و کاغذ بردارید و برای فردا برنامه‌ای تهیه کنید.

۳ – کار را در بهترین زمان انجام دهید

بانک، نانوایی، بازارها، ادارات، سینما، شهرهای گردشگری و زیارتی و بسیاری از مکان‌های دیگر، در برخی زمان‌ها خلوت و گاهی بسیار شلوغ است. در صورت امکان زمانی به این مراکز مراجعه کنید که خلوت‌تر باشد. این کار علاوه بر صرفه‌جویی بسیار زیاد در وقت، آرامش اعصاب و روان را به همراه دارد.

۴ – همزمان چند کار را انجام دهید

از بازار که می‌گذریم گاه کاسب‌هایی را می‌بینیم که منتظر مشتری هستند و پشت میزشان بیکار نشسته‌اند. این مصداق کامل تلف شدن وقت است. خانمی را می‌شناسم که همزمان باکار منزل، سخنرانی‌های موردعلاقه‌اش را نیز گوش می‌دهد. افراد موفق سعی می‌کنند در صورت امکان چند کار را باهم انجام دهند. البته توجه کنید که انجام برخی از کارها به تمرکز نیاز دارد که باید به‌تنهایی انجام شود؛ مانند مطالعه کردن.

۵ – تمام‌کارهایتان هدفمند باشد

انجام کارهایی مانند تماشای تلویزیون، مطالعه، تفریح کردن، دیدوبازدید از فامیل، روزنامه خواندن و… باید هدفمند و بر اساس برنامه‌ریزی‌تان باشد.

۶ – استفاده مطلوب از وقت‌های زائد

با برنامه‌ریزی مناسب می‌توانیم از تمام فرصت‌ها و زمان‌هایی که در اختیارداریم، استفاده کنیم حتی زمان انتظار در بانک، نانوایی، ایستگاه اتوبوس، داخل مترو، مطب دکتر و…ساده‌ترین پیشنهاد این است که همیشه یک کتاب به همراه داشته باشید و در این اوقات مطالعه کنید.یادمان باشد که زمان هیچ‌گاه برنمی‌گردد. پس آن را به‌سادگی از دست ندهیم.